Regulamin korzystania z katalogu produktów
na stronie www.biurokoncept.pl

Definicje

1. Serwis – strona internetowa www.biurokoncept.pl
2. Administrator / Biurokoncept – Biurokoncept Sp. z o.o.
3. Klient – przedsiębiorca składający zapytanie ofertowe za pośrednictwem serwisu.
4. Katalog – prezentacja produktów dostępnych w serwisie, niebędąca sklepem internetowym.

Informacje
podstawowe

1. Serwis internetowy dostępny pod adresem www.biurokoncept.pl jest prowadzony przez Biurokoncept Sp. z o.o., ul. Bierutowska 57–59, 51-317 Wrocław, NIP 8952240916, REGON 521834124, KRS 0000968259.
2. Dodatkowo firma posługuje się nazwą „Biurokoncept meble i wnętrza biurowe Aneta Ślęzakowska” (NIP 7511003871, REGON 302327434).
3. Serwis ma charakter katalogu produktowego i nie stanowi sklepu internetowego.
   Treści mają charakter informacyjny i nie stanowią oferty w rozumieniu art. 66 §1 KC, lecz zaproszenie do negocjacji zgodnie z art. 71 KC.
4. Oferta kierowana jest przede wszystkim do przedsiębiorców (B2B).
   W przypadku klientów będących konsumentami (B2C) warunki sprzedaży ustalane są indywidualnie.

Postanowienia
ogólne

1. Prezentowane w katalogu produkty mają na celu przedstawienie oferty firmy Biurokoncept.
2. Ze względu na różnice w odwzorowaniu kolorów na ekranach, rzeczywisty wygląd materiałów i produktów może różnić się od prezentowanego w serwisie.
3. Administrator dokłada starań, aby informacje prezentowane w katalogu były aktualne i prawidłowe, jednak mogą pojawić się niezamierzone błędy lub nieścisłości.
4. Prezentowane dane nie stanowią zapewnienia w rozumieniu Kodeksu cywilnego i nie mogą być podstawą do roszczeń.

Zamówienia

1. Formularz zamówienia dostępny w serwisie stanowi zapytanie ofertowe i nie jest wiążący dla żadnej ze stron.
2. Po otrzymaniu zapytania pracownik Biurokoncept kontaktuje się z użytkownikiem w celu ustalenia szczegółów oraz przedstawienia ostatecznej wyceny.
3. Klient otrzymuje zamówienie zawierające: nazwę produktu, numer referencyjny, kolor, materiał, ilość, wartość zamówienia, sposób płatności oraz adres dostawy.
4. Termin realizacji jest ustalany indywidualnie i liczony od dnia zaksięgowania ustalonej płatności (zaliczki lub zadatku) albo od dnia podpisania zamówienia lub umowy — w zależności od tego, co nastąpi później.
5. Klient może wprowadzać zmiany w zamówieniu lub je wycofać do momentu wpłaty zadatku.
6. W przypadku błędu w cenie lub opisie Biurokoncept zastrzega sobie prawo do anulowania zamówienia i przedstawienia właściwych danych. Klient zostanie poproszony o potwierdzenie zamówienia na nowych warunkach w wyznaczonym terminie. Brak potwierdzenia w tym terminie oznacza anulowanie zamówienia, a pierwotne zamówienie nie jest wiążące dla Biurokoncept.
7. Użytkownik zobowiązany jest do podawania danych prawdziwych oraz nieumieszczania treści bezprawnych w formularzach kontaktowych.

Płatności

1. Wysokość oraz forma płatności (zaliczka lub zadatek) ustalane są indywidualnie z klientem i wskazane w potwierdzeniu zamówienia. 
2. Standardową formą płatności jest przelew bankowy.
3. Realizacja zamówienia rozpoczyna się po zaksięgowaniu ustalonej płatności (zaliczki lub zadatku) albo po podpisaniu zamówienia — w zależności od ustaleń z klientem.
4. Przy zamówieniach w walutach obcych stosuje się kurs sprzedaży NBP z dnia wystawienia faktury końcowej.
5. Towar pozostaje własnością Biurokoncept do momentu pełnej zapłaty.

Realizacja zamówień i dostawa

1. Termin realizacji ustalany indywidualnie i liczony od dnia zaksięgowania ustalonej płatności (zaliczki lub zadatku) nie obejmuje przerw produkcyjnych (świątecznych i wakacyjnych).
2. Koszt oraz sposób transportu ustalane są indywidualnie i wskazywane w potwierdzeniu zamówienia.
3. Klient zobowiązany jest sprawdzić stan przesyłki w obecności przewoźnika. Uszkodzenia należy opisać w protokole szkody sporządzonym z kurierem. Brak protokołu może skutkować odrzuceniem reklamacji dotyczącej uszkodzeń transportowych.
4. Reklamacje transportowe rozpatrywane są wyłącznie na podstawie protokołu szkody sporządzonego w momencie odbioru przesyłki.
5. Montaż
   a) Usługa montażu jest usługą dodatkową realizowaną na życzenie klienta i uwzględnianą w ofercie.
   b) Zakres, termin oraz koszt montażu ustalane są indywidualnie i wskazywane w potwierdzeniu zamówienia.
   c) Klient zobowiązany jest do przygotowania miejsca montażu, w tym zapewnienia dostępu do pomieszczeń i odpowiednich warunków technicznych.
   d) W przypadku montażu wykonywanego przez Biurokoncept lub podwykonawcę, klient zobowiązany jest zgłosić ewentualne uwagi dotyczące montażu bezpośrednio po jego zakończeniu poprzez wpisanie ich do protokołu dostawy i montażu. Brak uwag w protokole oznacza odbiór usługi montażu bez zastrzeżeń.
   e) Biurokoncept nie ponosi odpowiedzialności za szkody lub nieprawidłowości wynikłe z montażu samodzielnego lub wykonanego przez osoby trzecie nieupoważnione przez Biurokoncept.
   f) Uszkodzenia powstałe w wyniku nieprawidłowego montażu nie podlegają reklamacji.
6. Wady ujawnione w trakcie użytkowania należy zgłaszać do Biurokoncept. Reklamacje rozpatrywane są w ciągu 21 dni roboczych.

Prawa autorskie

Wszystkie zdjęcia, opisy, logotypy i materiały znajdujące się w serwisie są chronione prawem autorskim. Kopiowanie i rozpowszechnianie bez zgody właściciela jest zabronione.

Rozstrzyganie sporów

Spory powstałe pomiędzy Biurokoncept a klientem będą rozwiązywane polubownie, a w przypadku braku porozumienia — przez sąd właściwy dla siedziby Biurokoncept. Postanowienie dotyczy przedsiębiorców.

Zmiany regulaminu

Biurokoncept zastrzega sobie prawo do zmian regulaminu. Aktualna wersja będzie publikowana na stronie www.biurokoncept.pl.

Odpowiedzialność

Biurokoncept nie ponosi odpowiedzialności za przerwy w funkcjonowaniu serwisu spowodowane:

1. konserwacją,
2. modernizacją,
3. awariami technicznymi,
4. działaniem osób trzecich,
5. siłą wyższą.

Dane osobowe

Zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników serwisu określa Polityka Prywatności dostępna na stronie www.biurokoncept.pl.

Akceptacja regulaminu

Złożenie zamówienia lub wysłanie zapytania oznacza akceptację niniejszego regulaminu.