Dbaj o swój zespół i zwiększaj jego efektywność.
Dowiedz się więcej.
Dlaczego ergonomia jest ważna?
Ergonomiczne miejsce pracy to klucz do zdrowia, komfortu i efektywności. Odpowiednio dopasowane biurko, krzesło i akcesoria pozwalają utrzymać prawidłową postawę ciała, zmniejszają napięcie mięśniowe oraz minimalizują ryzyko bólu pleców, szyi czy nadgarstków.
W życie weszły istotne zmiany dotyczące przepisów dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe. Z uwagi na powszechne wykorzystanie komputerów w miejscu pracy, nowe regulacje będą miały zastosowanie do większości pracodawców.
Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 1 grudnia 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe.
W nowym brzmieniu obowiązuje od 17 listopada 2023 r.
Pracodawcy muszą dostosować stanowiska pracy wyposażone w monitory ekranowe utworzone przed dniem 17 listopada 2023 r. do nowych wymogów w terminie do dnia 17 maja 2024 r., a więc w ciągu 6 miesięcy od dnia wejścia w życie nowych przepisów.
Niestosowanie się do przepisów BHP może skutkować nałożeniem grzywny w wysokości od 1000 zł do 30 000 zł. Kontrola przestrzegania przepisów leży w kompetencji Państwowej Inspekcji Pracy.
Regulacje obejmują pracowników zatrudnionych na stanowiskach wyposażonych w urządzenia do wyświetlania informacji w formie alfanumerycznej lub graficznej, czyli po prostu monitory. Istnieją jednak pewne wyłączenia.
Wymogi dla pracowników korzystających z laptopów:
Przepisy nie obejmują systemów przenośnych, takich jak laptopy, jeśli nie są one używane na stanowisku pracy przez co najmniej połowę czasu trwania pracy. Jednakże, jeśli laptop jest używany przez co najmniej 4 godziny dziennie w ramach normalnego czasu pracy, pracownik podlega nowym wymogom dotyczącym monitorów ekranowych.
Pracodawca musi zweryfikować, czy stanowisko pracy jest odpowiednio wyposażone w monitor ekranowy, klawiaturę, mysz lub inne urządzenia wejściowe, oprogramowanie, a także odpowiednie krzesło, stół i oświetlenie. Szczegółowe wymogi określone są w załączniku do nowego rozporządzenia.
W przypadku stosowania laptopów stanowisko pracy powinno być wyposażone w stacjonarny monitor ekranowy lub podstawkę zapewniającą ustawienie ekranu tak, aby jego górna krawędź znajdowała się na wysokości oczu pracownika, oraz w dodatkową klawiaturę i mysz.
Nowe przepisy wprowadzają obowiązek
1. zapewnienia monitora lub podstawki dla pracowników korzystających z laptopów,
2. możliwość zapewnienia pracownikom szkieł kontaktowych,
3. obowiązek zapewnienia krzeseł z regulowanymi podłokietnikami.
W przypadku pracowników korzystających z laptopów, to pracodawca wybiera czy zapewni pracownikowi monitor czy odpowiednią podstawkę.
Opcjonalnym wyposażeniem dodatkowym stanowiska pracy jest podnóżek.
Stabilność i podstawa: Krzesło stanowiące wyposażenie stanowiska pracy powinno być wyposażone w podstawę co najmniej pięciopodporową z kółkami jezdnymi, zapewniającą dostateczną stabilność. Podstawa powinna umożliwiać swobodne poruszanie się po pomieszczeniu bez konieczności podnoszenia się z krzesła.
Regulacje: Krzesło powinno umożliwiać regulację wysokości siedziska, wysokości oparcia odcinka lędźwiowego kręgosłupa oraz kąta pochylenia oparcia. Regulacje te pozwalają pracownikowi dostosować krzesło do swoich indywidualnych potrzeb, zapewniając wygodną pozycję ciała i minimalizując ryzyko urazów czy dyskomfortu.
Wymiary i wyprofilowanie: Zarówno siedzisko, jak i oparcie krzesła powinny być odpowiednio wyprofilowane, zapewniając naturalne wygięcie kręgosłupa i ud. Wymiary siedziska i oparcia powinny być dostosowane do potrzeb pracownika, zapewniając odpowiednie wsparcie dla ciała i swobodę ruchów.
Obrotność: Krzesło powinno umożliwiać obrót wokół osi pionowej o 360°, co ułatwia pracownikowi wykonywanie różnych czynności wokół stanowiska pracy bez konieczności ciągłego wstawania.
Podłokietniki: Wymagane jest wyposażenie krzesła w regulowane podłokietniki, które pozwalają pracownikowi na wygodne oparcie dla ramion i przedramion, minimalizując napięcie mięśniowe w okolicach ramion i kręgosłupa.
Pracodawcy muszą dostosować stanowiska pracy do nowych wymogów w terminie do dnia 17 maja 2024 r.
Wymogi mają na celu zapewnienie pracownikowi optymalnych warunków pracy przy monitorze ekranowym, minimalizując napięcie mięśniowe, zapewniając wygodną pozycję ciała i redukując ryzyko urazów kręgosłupa czy innych dolegliwości związanych z długotrwałym siedzeniem przed monitorem.
Kluczowe informacje dotyczące zmian i nowych wymogów:
Według opinii specjalistów nie istnieje fotel uniwersalny, idealny dla każdej osoby, na dowolnym stanowisku pracy. Idealny, ergonomiczny fotel to fotel dopasowany do konkretnej osoby i wykonywanej przez nią pracy. Czym powinien się charakteryzować? Przede wszystkim możliwością regulowania wymiarów i kątów pochylenia. Elementy ergonomicznego fotela: zagłówek, oparcie, podłokietniki, siedzisko, kolumna fotela, podstawa, kółka.
Zagłówek zapewnia oparcie głowy i odciążenia odcinka szyjnego kręgosłupa. Powinien być odpowiednio wyprofilowany, z wgłębieniem w części środkowej, zapewniającym głowie wygodne oparcie. Powinien mieć również regulowaną wysokość.
Powinno być ono wyprofilowane w sposób oddający naturalne krzywizny kręgosłupa. Fotel powinien mieć funkcję regulacji kąta pochylenia oparcia. Oparcie powinno sięgać przynajmniej do wysokości łopatek. Szczególnie istotny jest fragment podparcia na wysokości odcinka lędźwiowego kręgosłupa, bo w miejscu plecy powinny być mocno i pewnie oparte.
Są szczególnie przydatne w pracy osób piszących na klawiaturze, korzystających z myszki i tabletu. Osobom pracującym przy komputerze pozwalają na zachowanie ergonomicznej pozycji – stawiania nadgarstków i przedramion w linii prostej. Podłokietniki powinny mieć szerokość co najmniej 5 cm i nie mogą ograniczać ruchu.
Dzięki tej funkcji można dopasować fotel do wzrostu, kształtu ciała oraz przyjąć poprawną, a jednocześnie zdrową i wygodną, pozycję siedząca. Siedzenie fotela powinno być wystarczająco szerokie, zapewniać wystarczająco dużo miejsca dla bioder i jednocześnie umożliwić wygodne korzystanie z podłokietników. Duże znaczenie dla komfortu pracy oraz zdrowia ma odpowiednia głębokość siedziska. Za głębokie siedzisko utrudnia lub uniemożliwia zgięcie nóg w kolanach, płytkie siedzisko z kolei powoduje uczucie spadania z z fotela. Pomiędzy krawędzią krzesła a zgięciami kolan powinna być zachowana odległość przynajmniej 2-4 cm. Przednia krawędź siedziska fotela powinna być zaokrąglona i nieco pochylona w dół. Właściwe wyprofilowanie tej krawędzi zapobiega uciskowi na naczynia krwionośne znajdujące się w okolicach zgięcia kolan, poprawiając krążenie i eliminując uczucie drętwienia nóg. Siedzisko powinno być odpowiednio sprężyste i miękkie, dostosowane do wagi osoby siedzącej na fotelu. Twarde siedzisko powoduje dyskomfort, miękkie niewystarczająco amortyzuje ciężar ciała.
Typ kółek powinien być dostosowany do rodzaju podłoża – na wykładzinie powinny być twarde, do parkietów, płytek ceramicznych kółka powinny mieć miękką powierzchnię. Ze względów bezpieczeństwa polecane są kółka samohamowne. Przy obciążeniu poruszają się one swobodnie, umożliwiając łatwe przemieszczanie się fotela. jeśli obciążenie spada następuje automatyczna blokada kółek – krzesło nie „ucieka” wtedy spod wstającej osoby.
Stanowiska pracy indywidualnej, zespołowej, mobilne ścianki, pozwalające na łatwą rearanżację przestrzeni, spersonalizowane akcesoria – te wszystkie elementy tworzą kolekcję, która pozwoli dostosować biuro do Twoich potrzeb i sprawi, że praca w nim będzie przyjemna, i efektywna.
Każdy rodzaj pracy wymaga odmiennych narzędzi, aby móc dzięki nim łatwo i efektywnie wykonywać swoje obowiązki.
Odpowiednie warunki potrafią stworzyć tapicerowane ścianki działowe, panele akustyczne, czy nawet kontenery dostawne, którą tworzą funkcjonalną i estetyczną przegrodę.
Aby ułatwić im to zadanie powstał system, umożliwiający swobodną wymianę informacji i myśli. Daje on rozwiazania, dzięki którym można w mniej lub bardziej nieformalnej atmosferze stworzyć niebanalne idee. Miękkie, niskie pufy dają możliwość szybkiego, krótkiego spotkania a wielostanowiskowe miejsca pracy pozwalają na wykonywanie indywidualnych obowiązków i jednoczesne dzielenie się pomysłami z resztą zespołu.
W przyjaznych warunkach, mogą stworzyć się pozytywne relacje, dające możliwość długofalowej współpracy. Unikalne rozwiązania do sal konferencyjnych czy stanowiska do wspólnych rozmów o intrygującej estetyce to elementy, które tworzą przyjemne i funkcjonalne wnętrza.
Nowoczesne i ergonomiczne urządzenie biura buduje również korzystny wizerunek firmy.
W pomieszczeniu oświetlonym naturalnym, słonecznym światłem dziennym pracownicy czują się pewniej, są bardziej ożywieni i chętni do działania. Wczesnym rankiem, w godzinach popołudniowych i wieczornych należy oczywiście korzystać z odpowiedniego światła sztucznego – oświetlenia ogólnego oraz miejscowego. Jako świetlenie główne dobrze sprawdzają się świetlówki. Najlepiej, by miały wysoki współczynnik oddawania barw (będą wtedy dawały światło o widmie i charakterystyce maksymalnie zbliżonej do światła dziennego). Oświetlenie miejscowe, w postaci np. lampki nabiurkowej jest przydatne przy wykonywaniu precyzyjnych czynności. Lampka powinna być ustawiona z boku pracownika, tak by jej światło (zarówno padające wprost jak i odbite – np. od monitora) nie raziło w oczy. W przypadku osób praworęcznych lampkę należy umieścić z lewej strony, a w przypadku leworęcznych – z prawej strony biurka. Jako lampkę nabiurkową warto wybrać lampkę z żarówką halogenową, dającą jasne światło o miłej, ciepłej barwie.
Ważne, by można było regulować siedzisko z pozycji siedzącej. Regulowana powinna być również wysokość i odchylenie oparcia. Fotele i krzesła biurowe muszą być stabilne, najlepiej by miały 5 podpór. Nie mogą w nich występować żadne luzy montażowe, nie powinny się też zacinać w żadnym położeniu.
Stanowisko powinno się znajdować w oddzielnym pomieszczeniu lub być wyraźnie wydzielone. Na biurku powinna być wystarczająca ilość miejsca na sprzęt i akcesoria. Przedmioty i dokumenty często używane w pracy powinny być łatwo dostępne.
Monitor powinien być umieszczony centralnie, na wprost pracownika, w odległości co najmniej 40 centymetrów, nieco poniżej linii wzroku. Starsze monitory typu CRT powinny być wyposażone w odpowiednie filtry lub być pokryte warstwą antyrefleksyjną. Warto pamiętać, że stanowisko z monitorem musi być oświetlone światłem sztucznym o natężeniu co najmniej 300 luxów. Bezwzględnie powinno się unikać oświetlenia wywołującego powstawanie refleksów (odbić światła) od monitora.
Klawiatura powinna być położona centralnie, na poziomie łokcia lub minimalnie niżej. Kąt pomiędzy ramieniem, a przedramieniem osoby piszącej na klawiaturze powinien wynosić 100-110 stopni. Nadgarstki powinny być oparte na specjalnym wsporniku, w ostateczności mogą być oparte na brzegu stołu.
By zapewnić pracownikom jak najlepsze warunki trzeba biuro regularnie wietrzyć. Temperatura w pomieszczeniach, w których się pracuje nie może być niższa niż 18 stopni, a wilgotność powietrza powinna się utrzymywać na poziomie minimum 40 procent (zimą można używać nawilżaczy). Czynnikiem dekoncentrującym i obniżającym sprawność umysłową pracowników jest hałas. Według polskich norm w pomieszczeniach przeznaczonych do pracy biurowej dopuszczalne natężenie hałasu powinno wynosić maksymalnie 55–65 decybeli. Hałas w biurze należy redukować poprzez montaż odpowiednich okien oraz wyłożenie ścian i sufitów materiałami dźwiękochłonnymi. Stanowiska pracy powinny być tak ustawione, by dźwięki tworzone na jednym nie obniżały znacząco komfortu pracy na drugim stanowisku.
Pracując przy komputerze narażamy się na dolegliwości związane ze wzrokiem – bóle głowy, zmęczenie i znużenie, pieczenie oczu, łzawienie. Długotrwałe przebywanie w jednej pozycji przed komputerem może być przyczyną dolegliwości pleców, barków, kręgosłupa, spłycenia oddechu, spowolnienia krążenia, Zwłaszcza w obrębie nóg. Z kolei zła organizacja pracy, czy złe oprogramowanie (nieprzyjazne użytkownikowi, z błędami, o niewłaściwych funkcjach) mogą powodować stres prowadzący do zmęczenia, znużenia, frustracji, wypalenia zawodowego.
17 listopada 2023 roku w życie weszły istotne zmiany dotyczące przepisów dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe. Z uwagi na powszechne wykorzystanie komputerów w miejscu pracy, nowe regulacje będą miały zastosowanie do większości pracodawców.
Ładowanie...